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  展會公告
祝東軟桂林會議成功舉辦


祝聯通進出口公司會議圓滿結束

祝中國聯通移動部聯歡成功謝幕

祝桂林建設銀行匯率風險管理高級討論會會議成功結束
  公司簡介
   桂林百川會展有限責任公司是一家集會議、展覽、會展配套服務、商務預定、票務銷售代理、旅游接待服務等諸項業務為一體的會展公司,針對企業活動的具體要求進行整體策劃,提供全面服務,從前期的策劃到活動的進一步跟進及現場監控,都力求完美......
  會議策劃
會議是人們懷著各種不同的目的聚集在一起的活動,有規模和長短之分。人們出于各種各樣的目的主辦或參加會議,為了能成功的舉行一個會議,吸引大眾或特殊的目標團體參加,那么一個完美的會議是絕對少不了一個周密的。
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會議流程圖
發布時間:2/28/2008 7:19:47 PM 瀏覽次數:4823

·會前準備·
1、 與會議主辦方洽談
2、 提供會議所需要的機票、車票、住宿、會議場所、交通信息等并制定完備的會議預案給會議方。
3、 派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛等相關的事宜。
4、 確定方案,簽訂合同,預付定金。
·會中服務·
1、 會議接待:專人負責機場、車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎橫  幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、 會前準備:準備好會議需要的資料,會議用品,等會議相關物品。
3、 會議場地:專人到會議室檢查會議室的條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、 會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
5、 會議餐飲:用餐時間、用餐地點、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6、 會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點。
7、 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8、 會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
·會后總結·
1、 結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明。專人與客戶進行核對并結帳。
2、 資料:會議后的資料收集,根據客戶的要求制作會議通訊錄或花名冊。

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